什么是 Notion?

Notion 是一款功能强大的协作和生产力工具，被誉为”瑞士军刀”般的多功能应用程序。它结合了文档编辑、笔记管理、任务追踪、数据库管理等众多功能于一体，为个人和团队提供了一个统一的工作平台。

Notion 的主要特点包括：

• 页面编辑器：提供丰富的编辑工具，支持文字、表格、图片、公式等多种元素的插入和排版。
• 数据库功能：内置强大的数据库管理功能，可以创建自定义的表格、看板、日历等视图，用于管理各种类型的信息。
• 协作功能：支持团队成员之间的实时协作，可以进行评论、提醒、权限管理等。
• 模板系统：Notion 提供了大量的模板，涵盖个人笔记、项目管理、OKR 跟踪等场景，用户可以快速复用和定制。
• 移动端支持：Notion 拥有 iOS 和 Android 移动应用，可以在任何设备上访问和编辑内容。

总的来说，Notion 是一款集文档、笔记、数据库、项目管理于一体的全能型工具，可以大幅提高个人和团队的工作效率。

为什么要使用 Notion?

1、个人知识管理

Notion 可以作为个人的知识库和笔记系统，帮助你有效地管理各种类型的信息，如文章、书籍笔记、想法等。它提供了丰富的编辑工具，让你可以轻松地创建、整理和检索知识内容。

2、团队协作和项目管理

Notion 不仅适用于个人使用，也是一款出色的团队协作工具。它支持实时协作编辑、任务分配、进度跟踪等功能，可以大大提高团队的工作效率和协作体验。

3、笔记、文档、Wiki 的一体化

Notion 将笔记、文档编辑和知识库 Wiki 等功能集成在一个平台上，实现了内容的统一管理。这样可以避免在不同工具之间来回切换，提高工作效率。

4、高度灵活和可定制

Notion 提供了大量的模板和自定义功能，用户可以根据自己的需求，灵活地创建各种类型的页面和数据库。这种高度的可定制性，使 Notion 能够适应各种工作场景。

5、跨设备同步

Notion 支持 Web、桌面和移动端应用，内容可以在不同设备之间实时同步，让你随时随地都能访问和编辑工作内容。

Notion APP 下载

访问 Notion 的 APP 下载页面：https://www.notion.so/help/category/notion-apps

官方提供了各个版本的应用程序，你可以在桌面、Web 或移动设备上使用 Notion。

Windows 桌面应用程序：https://www.notion.so/desktop

Android 应用程序：https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id&hl=en_US&gl=US

IOS 应用程序：https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-docs-tasks/id1232780281

Notion 的基本使用

注册和设置 Notion 账号

Notion 官网地址：https://www.notion.so/

写在前面：鉴于 Notion 并非我们国内的工具，所以不被允许直接进行访问，即便你拥有其官方网址，也无法顺利进行跳转，你需要借助于加速器。

所谓加速器，就是一个帮助我们突破网络封锁的工具。你可以理解为我们国内网站与国外网站之间，有一道无形的封锁线，想要实现对国外网站、国外工具的访问，就需要你突破这道封锁，徒手当然是不行的，你需要借助到工具的辅助，也就是科学上网工具。

简单地说，你只需要下载并连接科学上网工具，即可实现对任意国外网站的访问。

出于网速与隐私性的考虑，我推荐大家使用 AHA 加速器。

AHA 加速器可以提供安全的地区锁定，保持长时间的稳定连接，并且它的使用步骤足够简单，支持各类使用人群的轻松上手，每逢节假日期间还会有促销活动，性价比超高。

AHA 官网地址 >>

顺利连接加速器进入官网之后，网站页面如下：

对于首次进入页面的新用户，点击【Get Notion free】：

在弹出的窗口内可以看到，如果你已经拥有下面三个账号的其中之一，包括 Google、Apple、SSO，那么你可以点击对应的按钮进行快捷登录，反之，你需要在下方输入框内填写一个邮箱账号，然后点击【Continue】：

此时，你会收到一封官方发出的验证邮件：

在邮箱内找到这封验证邮件，将验证码填写至上图窗口：

验证成功后，即可顺利登入 Notion 后台：

创建工作区和页面

登录 Notion 账号后，点击左上角的”铅笔”图标，即可创建一个“工作区”：

创建好的工作区会出现在左侧，你可以对其进行名称的自定义：

例如我将其命名为“TEXT”，此时，再点击它右侧的“+”，即可在该工作区内新建一个页面，那么同样，创建好的这个新页面一样可以在左侧栏目内看到：

基础编辑功能

在编辑窗口内，你可以使用 Notion 所提供的各种功能，如标题、段落等等，甚至还可以借助于 AI 写作：

你还可以为页面添加封面图片，插入你需要的列表、表格：

Notion 的高级功能

数据库和视图

数据库功能：

Notion 的数据库功能是其强大之处之一。用户可以创建自定义的数据库，存储各种类型的结构化信息，如项目、客户、产品等。数据库提供了丰富的字段类型，如文本、数字、日期、选择框等，满足不同的数据需求。

视图功能：

Notion 的数据库支持多种视图形式，包括：

• 表格视图 – 类似电子表格的表格形式。
• 看板视图 – 看板式的任务管理界面。
• 日历视图 – 以日历形式展示数据。
• 画廊视图 – 以图片库的形式显示数据。
• 列表视图 – 简单的列表形式。

用户可以根据需求，自由切换不同的视图，以最适合的方式查看和管理数据库中的信息。

视图定制:

Notion 的视图还支持丰富的定制功能，用户可以：

• 自定义视图的字段和排序方式
• 设置过滤器和分组规则
• 添加计算公式和聚合功能
• 应用主题样式和图标

模板和自定义

模板功能：

Notion 提供了大量的预设模板，涵盖了个人笔记、项目管理、OKR 跟踪、产品路线图等各种常见的使用场景。这些模板可以帮助用户快速创建常用的页面和数据库，减少从零开始的工作量。

点击左侧栏目内的【Templates】：

Notion 的模板包括：

• 个人模板 – 如知识库、日程表、读书笔记等。
• 团队协作模板 – 如项目管理、OKR 跟踪、产品规划等。
• 业务应用模板 – 如客户管理、销售线索跟踪等。

用户可以点击右下角的【Get template】直接使用这些模板，也可以根据需求进行定制和二次开发。

自定义功能：

除了使用现成的模板，Notion 还支持高度的自定义功能，让用户可以根据自己的需求，灵活地创建页面和数据库。

主要的自定义功能包括：

• 自定义页面布局和样式
• 创建自定义数据库和视图
• 添加自定义属性和计算公式
• 集成第三方应用和API

通过这些自定义功能，用户可以打造出完全符合自己工作习惯和需求的 Notion 系统，大幅提高工作效率和生产力。

集成和扩展

集成功能：

Notion 支持与众多第三方应用程序进行集成，可以大大增强 Notion 的功能和使用场景。主要的集成包括：

• 云存储 – Google Drive、Dropbox、OneDrive 等
• 协作工具 – Slack、Trello、GitHub 等
• 生产力工具 – Zapier、IFTTT、Calendly 等
• 内容创作 – Figma、Miro、Lucidchart 等

通过这些集成，用户可以在 Notion 中直接访问和管理来自其他应用的内容和数据，实现跨应用的工作流程。

在 Notion 中查看和设置集成功能的步骤如下：

登录 Notion 账号，在左侧导航栏中，点击【设置】图标，在弹出窗口内点击【Connections】，点击【Develop or Manage integrations】：

在此页面内，添加集成，根据提示完成授权和设置步骤即可：

扩展功能：

除了集成第三方应用，Notion 还支持通过各种扩展来增强自身的功能。主要的扩展包括：

• Notion 官方扩展 – 提供了大量的模板、插件和工具箱。
• 第三方扩展 – 开发者社区提供了各种自定义扩展。
• JavaScript 和 API 扩展 – 用户可以自行开发扩展程序。

这些扩展可以帮助用户进一步优化 Notion 的使用体验，满足更加个性化的需求。例如，添加自动化工具、自定义视图、增强编辑功能等。

如果你需要自行开发 Notion 扩展，Notion 提供了完善的 API 文档和开发者工具（https://developers.notion.com/）

总结

总的来说，Notion 是一款集众多功能于一体的工作效率工具，为个人和团队提供了极大的灵活性和可扩展性。使用 Notion 已经成为了一个流行趋势，我们也相信未来对 Notion 功能的开发研究只会更多不会更少，因此，希望这篇教程可以帮助到你，使你对 Notion 有一个基础的认知与了解，在使用过程中如果你有什么疑问，欢迎留言。